Rédaction de la section Contexte organisationnel pour une proposition de subvention

Établissement de la crédibilité

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La section relative au contexte organisationnel d’une demande de subvention peut être appelée introduction ou description du demandeur. Quel que soit le titre, c'est ici que vous expliquez en quoi consiste votre organisation et que vous convaincez le bailleur de fonds que vous êtes capable de faire ce que votre proposition dit que vous allez faire. Il est acceptable de se vanter un peu dans cette section, mais n'allez pas trop loin.

Cette partie de votre demande de subvention ne devrait pas dépasser trois pages.

Tenez-vous en aux informations qui établissent le mieux la crédibilité de votre organisation et sa capacité à atteindre les objectifs de ce projet.

Le but de fournir des informations de base est de convaincre le bailleur de fonds que votre organisation à but non lucratif:

  • Est financièrement stable.
  • Est bien géré
  • Fournit des services communautaires essentiels.
  • Comprend les besoins de la communauté.
  • A un conseil et des membres du personnel qui reflètent la diversité de la communauté.
  • Est hautement respecté par la communauté.

Information essentielle

Cette partie de votre proposition concerne la crédibilité. Les informations que vous présentez doivent donc être adaptées au bailleur de fonds et au projet. Cela signifie qu'il est important de définir clairement les informations essentielles que le bailleur de fonds doit connaître de votre organisation et de ses qualifications pour pouvoir prendre une décision. Cette information devrait inclure:

  • Le nom légal complet de votre organisation à but non lucratif et son statut juridique, tels que 501 (c) (3).
  • L'emplacement de votre siège et d'autres sites d'exploitation.
  • Votre déclaration de mission, lors de la fondation de l’organisation, qui l’a fondée, dans quel but, et la communauté et / ou les clients qu’elle dessert.
  • Un résumé de vos programmes.
  • La position et le rôle de votre organisation dans la communauté. Mentionnez tout partenaire collaborant dans votre communauté.
  • Comment votre organisation est unique Expliquez pourquoi vos services ne se chevauchent pas avec d’autres services similaires.
  • Les réalisations les plus remarquables de votre organisation liées à cette proposition. Indiquez toute récompense ou reconnaissance spéciale que votre organisation a reçue. Utilisez un format de balle pour ces réalisations.
  • Un très bref résumé de la déclaration de besoin.
  • Informations financières, y compris budget global et dons annuels. Financement passé et actuel provenant d'autres sources.
  • Une brève déclaration à propos de votre conseil d'administration, de votre personnel et de vos bénévoles.

Rassurez le lecteur que votre organisation est la mieux placée pour mener à bien le projet proposé. N'incluez pas les informations présentées ailleurs dans la proposition, sauf si elles sont sous forme abrégée.

Histoire de la création

Décrivez quand et pourquoi votre organisme de bienfaisance s'est organisé. Dans le premier ou le deuxième paragraphe, incluez l'énoncé de mission et montrez comment toutes les activités en découlent. Expliquez votre philosophie organisationnelle en racontant comment tout a commencé. Cela pourrait ressembler à ceci:

«Le Some City Service Centre a été créé en tant qu'organisation 501 (c) (3) en 1994 lorsqu'un groupe de six personnes âgées âgées de 60 à 82 ans a voulu créer un lieu proposant des activités et des services de soutien répondant aux besoins spécifiques des personnes âgées. Aujourd'hui, nous sommes le plus grand centre pour personnes âgées de tous les comtés. Nous proposons chaque jour à plus de 450 personnes âgées une gamme de programmes et de services.

Depuis notre création, nous avons fièrement servi plus de 5 000 personnes âgées dans tous les comtés.
«La mission de notre centre est d'aider les personnes âgées à améliorer et à maintenir un style de vie sain et indépendant et à améliorer leur qualité de vie. Notre objectif à quatre volets est le suivant:

  1. Promouvoir la dignité et l'estime de soi.
  2. Favoriser l'indépendance et l'autodétermination.
  3. Faciliter l'interaction sociale et la participation à la vie communautaire.
  4. Dissiper les stéréotypes et les mythes sur le vieillissement. "

Les activités de votre organisation

Après avoir informé le lecteur de votre origine, donnez un peu plus de détails sur la manière dont votre organisation gère ses objectifs. Cela devrait inclure les activités quotidiennes et les grands projets ou événements. Cela pourrait ressembler à ceci:

«Nous exploitons une installation polyvalente à but non lucratif régie par un conseil d'administration composé de 16 membres bénévoles, dont trois des fondateurs de l'organisation.

Nous offrons une variété de programmes dans notre centre pour répondre aux besoins de ceux que nous servons.
"Les programmes comprennent:

  • Soins de santé préventifs et éducation
  • Repas nutritifs au centre et à domicile
  • Intervention en situation de crise, groupes de soutien et gestion de cas
  • Conseil juridique et assurance
  • Aide au logement
  • Formation et information sur l'emploi
  • Transport, activités de loisirs, loisirs
  • Informations sur le bénévolat / placement, les services sociaux et les recommandations

«Notre installation polyvalente nous distingue des autres centres pour personnes âgées de tous les comtés et nous permet de jouer un rôle encore plus essentiel dans notre communauté.»

Restez bref

Étant donné que le récit organisationnel doit être un récit concis, des témoignages et des statistiques peuvent être inclus, mais réduits au minimum. Vous pouvez inclure des graphiques, des graphiques et des témoignages dans une pièce jointe.

Ne perdez pas de place dans la structure organisationnelle ou dans les détails spécifiques concernant les membres du conseil d’administration et le personnel sauf si le bailleur de fonds l’a demandé. Sinon, vous pouvez inclure cette information dans vos documents justificatifs. Gardez la section d’information brève et résumez-la en une histoire simple sur l’histoire de votre organisation, les programmes actuels, la composition démographique que vous servez et le lieu où vous fournissez des services.

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