6 façons simples de rendre votre organisation à but non lucratif plus transparente

Malheureusement, de nombreuses personnes ne font pas confiance à certaines organisations à but non lucratif pour utiliser leurs dons à bon escient.

Bien que les organisations à but non lucratif soient plus fiables que de nombreuses entreprises, lorsque l'une d'entre elles fait quelque chose de mal, nous nous sentons encore plus horrifiées. C'est parce que nous attendons davantage des organisations dont la mission est de faire du bien.

Une façon de vaincre les soupçons du public consiste à faire preuve de la plus grande transparence possible à propos de vos finances. En langage sans but lucratif, cela signifie que vous devez être transparent, en particulier en matière de finances. Si le public peut trouver rapidement toutes vos informations, vous pouvez vous assurer que les donateurs potentiels n’ont aucune raison de ne pas faire confiance à votre organisation.

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre organisation à but non lucratif s’intègre dans un monde de plus en plus sceptique.

01 Inscrivez-vous à la liste des organismes de bienfaisance exonérés d'impôt de l'IRS

L'IRS maintient une liste des organisations à but non lucratif enregistrées qui sont éligibles pour recevoir des contributions de bienfaisance déductibles des impôts. Si vous êtes une organisation à but non lucratif en règle inscrite au 501 (c) (3), assurez-vous que votre nom figure sur cette liste. Certaines petites organisations à but non lucratif peuvent même ne pas savoir qu'elles ont perdu leur exemption fiscale pour diverses raisons, notamment le fait de ne pas remplir de formulaire d'impôt 990 chaque année.

02 Mettre à jour votre liste GuideStar

GuideStar publie vos informations 990 à partir de l'IRS. Cependant, vous pouvez également inclure beaucoup plus d'informations sur votre organisation en incluant votre mission, vos programmes, les membres du conseil, vos objectifs, vos réalisations et vos besoins. GuideStar est l'un des premiers arrêts lorsqu'un donateur ou une fondation recherche des informations sur une organisation à but non lucratif. Votre inscription sur GuideStar peut constituer un excellent outil de marketing. Écrivez votre profil dans cet esprit.

03 Soyez noté sur Charity Navigator

Cette organisation de surveillance évalue les organismes de bienfaisance 501 (c) (3) en fonction de la transparence de leurs finances et de la manière dont ils remplissent leurs missions.

Toutes les organisations à but non lucratif ne figurent pas sur la liste Navigateur d'organismes de bienfaisance, mais elle fournit un guide aux donateurs qui recherchent des organisations à but non lucratif fiables. Les organismes de bienfaisance reçoivent de une à quatre étoiles basées sur les finances, la transparence et la responsabilité.

Charity Navigator évalue le rapport entre les frais généraux (en particulier les coûts de collecte de fonds) et le budget global d'une organisation à but non lucratif. Les donateurs veulent que l'essentiel des revenus d'une organisation à but non lucratif serve à ses programmes. Mais Charity Navigator a considérablement révisé son processus d’évaluation de sorte que les frais généraux ne représentent qu’une partie de l’équation de notation.

Charity Navigator n'évalue que les organismes de bienfaisance plus importants qui reçoivent un pourcentage substantiel de leurs revenus de donateurs individuels. Il n'évalue pas les petites organisations, organisations religieuses, fondations ou organisations à but non lucratif qui reçoivent leur financement principalement de subventions du gouvernement ou de fondations.

Bien que Charity Navigator n'évalue pas chaque organisation à but non lucratif, vous pouvez renforcer votre réputation auprès des donateurs en respectant ses critères pour les organisations les mieux notées.

Charity Navigator n'est pas le seul évaluateur de charité. D'autres incluent CharityWatch, Universal Giving, Philanthropedia, GiveWell, Great Nonprofits et The Life You Can Save. Tous ces éléments prennent en compte divers aspects des organisations à but non lucratif, mais leurs critères peuvent constituer un plan directeur sur la manière de gérer la structure et le financement de votre organisation à but non lucratif pour attirer davantage les donateurs.

04 Gagnez un sceau de charité accrédité par le Better Business Bureau

La Wise Giving Alliance du Better Business Bureau offre aux citoyens un moyen de contrôler les comportements à but non lucratif, tout comme ils peuvent le faire avec les entreprises. Tout le monde peut consulter son site pour s’assurer qu’une organisation à but non lucratif respecte les normes de responsabilité du BBB.

Avez-vous lu les normes de la BBB Wise Giving Alliance concernant la responsabilité des organismes de bienfaisance? Les organismes de bienfaisance qui répondent à ces normes peuvent devenir accrédités et porter le sceau de charité accrédité.

Même si votre organisation ne demande pas le sceau d'approbation du BBB, ses Normes pour la responsabilité des organismes de bienfaisance constituent un excellent plan pour tout organisme à but non lucratif potentiel afin de mettre en place son organisation de la manière la plus éthique qui soit.

05 Postez votre 990 sur votre site web

Votre déclaration de revenus IRS 990 est un document public. Il est accessible au public via l’IRS et sur des sites Web tels que GuideStar. Vous devez avoir une copie disponible dans votre bureau pour les personnes qui en demandent. Pourquoi ne pas faciliter la recherche en le publiant également sur votre site Web?

En plus de votre 990, mettez vos informations de contact sur votre site, une liste des membres de votre conseil d’administration et de votre équipe de direction, et pensez à publier votre plus récent audit, ainsi qu’un résumé des activités et décisions les plus récentes du conseil.

06 Savoir en quoi consiste la loi Sarbanes-Oxley

La loi Sarbanes-Oxley a été adoptée en 2002 par le Congrès pour remédier à certaines des lacunes comptables des sociétés cotées en bourse. Tu te souviens d'Enron?

Cependant, il fournit certaines "meilleures pratiques" que de nombreuses organisations à but non lucratif ont adoptées pour assurer la transparence de leurs organisations. Apprenez à connaître Sarbanes-Oxley et comment les organisations à but non lucratif peuvent l’appliquer à leur gestion financière.

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