6 étapes pour une journée portes ouvertes réussie pour les agents immobiliers avec liste de contrôle gratuite

Une journée portes ouvertes est une période planifiée pendant laquelle une maison disponible à la vente est ouverte au public et peut être visitée par des acheteurs potentiels. Pour organiser une journée portes ouvertes efficace, il faut savoir quand et comment la montrer, comment la mettre en scène et comment s’engager avec les participants pour maximiser les chances d’une vente.

Étape 1: Choisissez le meilleur jour et le meilleur moment pour le montrer

La date et l’heure normales pour la tenue d’une journée portes ouvertes sont le dimanche après-midi, car les acheteurs potentiels disposent généralement du plus grand temps disponible. La tradition consiste à organiser des journées portes ouvertes le dimanche après-midi, mais n'ayez pas peur d'explorer d'autres dates et créneaux horaires non conventionnels en fonction de votre population. Annoncez toujours ces journées portes ouvertes en insistant davantage sur les dates et heures non traditionnelles. Les acheteurs potentiels s'attendent souvent à ce que les dimanches fassent partie du forfait. Veillez donc à souligner le domaine qui pourrait être légèrement différent.

Le dimanche standard

Organiser une journée portes ouvertes réussie signifie parfois donner à un public plus traditionnel ce à quoi il s'attend. Dans la plupart des communautés, organiser une journée portes ouvertes le dimanche est probablement le meilleur jour pour attirer votre acheteur potentiel. Les jeunes familles organisent souvent des événements le samedi qui les empêchent d'assister et les dimanches peuvent capturer ceux qui se sont produits après leur temps de culte ou un jour de congé des événements prévus. Bien que certains agents immobiliers planifient un peu plus tard dimanche (peut-être 3-5 plutôt que 1-3) pour capturer les acheteurs qui consultent de nombreuses propriétés à la chasse, le week-end a tendance à fonctionner mieux pour la plupart des communautés.

Jours et heures non traditionnels

Il y a certainement des marchés qui sont bien servis en montrant des maisons des jours non traditionnels ou à des heures non traditionnelles. Par exemple, si vous desservez une ville avec des personnes qui ne sont peut-être pas en ville le week-end, de nombreuses personnes pourraient vraiment apprécier d'assister à une journée portes ouvertes un soir de semaine. Les communautés comptant un grand nombre de retraités ou d’emplois non traditionnels peuvent bénéficier d’une exposition à des moments non traditionnels. Bien que ce ne soit pas la journée portes ouvertes habituelle du dimanche après-midi, vous pourriez être surpris du nombre de personnes que vous capturez avec une approche différente.

Vacances

Organiser une journée portes ouvertes en vacances peut être controversé mais efficace. Les propriétaires n'aiment souvent pas ouvrir leur maison pendant une saison qu'ils aimeraient passer avec leur famille, mais dans les communautés de vacances, cela peut être votre principale opportunité. Les maisons sont souvent décorées pour la saison, les visiteurs revenant des vacances peuvent être prêts à franchir le pas et une maison organisée et prête à être visionnée a de bonnes chances de capturer ces acheteurs potentiels.

Étape 2: Mettez en scène votre maison

Si vous souhaitez organiser une journée portes ouvertes réussie en tant qu'agent immobilier, vous devez créer un environnement qui plaira au plus grand nombre possible d'acheteurs potentiels. Les nouveaux agents immobiliers ont souvent des doutes sur la marche à suivre pour organiser la maison, mais ils continuent de penser à leurs acheteurs et à ce qui les intéressera le plus.

Il y a tellement de façons de montrer aux acheteurs le potentiel de la propriété, même si la maison est actuellement vacante. La mise en scène est essentielle pour un impact maximal. Pour organiser votre maison, vous pouvez notamment effectuer des réparations visibles, nettoyer et vider des pièces et des placards, repeindre à l'aide de couleurs neutres et rendre la maison aussi impersonnelle que possible.

De nombreux agents vont montrer un logement vacant, estimant que la seule alternative est la location de mobilier, ce qui peut être coûteux et prendre du temps. Bien que les entreprises de rassemblement et la location de meubles aient leur place dans l'organisation d'une journée portes ouvertes réussie, vous pouvez souvent obtenir les avantages de la mise en scène sans tracas avec des services virtuels.

Si vous avez une maison vide, montrez ses possibilités aux acheteurs avant même qu’ils n’arrivent avec une mise en scène virtuelle et ayez votre iPad à portée de main pour ceux qui n’ont peut-être pas vu les images avant de les visiter. Si vous avez une maison que les vendeurs n’ont pas encore quittée mais qui souhaitent utiliser ce qu’ils ont avec goût, n'hésitez pas à les guider dans la meilleure façon de réorganiser, de désencombrer, de dépersonnaliser et de vous organiser pour obtenir un impact optimal.

Les entreprises de mise en scène virtuelles telles que BoxBrownie.com facturent à l'image pour aider les acheteurs à avoir une idée de la façon dont une maison peut sembler complètement meublée tout en leur permettant d'explorer l'espace vide lors d'une visite guidée. Cliquez ici pour essayer gratuitement BoxBrownie.com et bénéficiez de 3 améliorations d'image et d'une édition quotidienne jusqu'au crépuscule lors de votre inscription.

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Un home staging efficace met en valeur non seulement la propriété, mais permet également aux personnes qui entrent dans votre journée portes ouvertes de s’imaginer dans la vie que cette maison spécifique peut offrir. Lorsque les acheteurs potentiels se sentent connectés à une maison, ils proposent des offres plus solides qui aideront vos clients à obtenir le meilleur prix possible. Si vous avez besoin d’une ressource pour vous aider à démarrer, n'hésitez pas à utiliser les conseils suggérés dans notre guide Pour le Home Staging en 10 étapes.

Étape 3: Créez une brochure étonnante

Source: ProspectsPlus

Une brochure donne aux acheteurs potentiels quelque chose à retenir de la propriété. Profitez au maximum de cette opportunité en incluant des informations importantes telles que l'adresse de la propriété, le prix de l'annonce, en soulignant les caractéristiques clés et en incluant le plus grand nombre possible de photos professionnelles nettes.

Malgré la capacité des téléphones intelligents à prendre des photos, les acheteurs potentiels parcourent souvent les maisons sans cataloguer les faits importants les concernant. Organiser une journée portes ouvertes réussie en tant qu'agent immobilier les aide à se souvenir de la magnifique propriété qu'ils viennent de visiter et leur donne des informations qui les aideront à prendre une décision future.

En tant qu'agent, les compétences en matière d'édition de Photoshop ne sont peut-être pas votre fort, mais l'importance d'une brochure solide ne peut être sous-estimée. Des produits tels que ProspectsPlus vous permettent de concevoir une brochure en trois volets à l’aide d’un modèle professionnel qui ne nécessite pas de compétences élevées en édition.

Offrir des brochures percutantes lors de votre journée portes ouvertes présente deux principaux avantages.

Impact à domicile

Il n'est pas rare que des acheteurs potentiels assistent à un certain nombre de journées portes ouvertes en une journée, avec des maisons qui contiennent de nombreuses fonctionnalités similaires et qui se chevauchent. Avoir une brochure qui contient les meilleures images et caractéristiques de cette maison aidera à la différencier de la maison à un moment où toutes les autres commencent à se mélanger. Créer une brochure exceptionnelle peut aider à vendre la maison longtemps après la fin de la journée portes ouvertes.

Potentiels potentiels

Toutes les personnes qui assistent à une journée portes ouvertes prendront une carte de visite, mais la plupart emporteront une brochure. Créer une brochure exceptionnelle vous donne la possibilité de mettre vos coordonnées en contact avec des acheteurs potentiels actifs et actuellement sur le marché. Même si toutes vos brochures ne permettent d’acquérir qu’un seul nouveau client, cela en a valu la peine. Si vous ne savez pas par où commencer, voici les 29 modèles de brochures de l'immobilier pour impressionner vos clients.

Étape 4: Annoncez votre journée portes ouvertes

La plupart des journées portes ouvertes sont annoncées à l'aide de panneaux de signalisation dans le quartier, mais d'autres tactiques efficaces peuvent inclure des options gratuites telles que les médias sociaux pour atteindre un public très ciblé qui sera le plus intéressé et le plus susceptible de parler à d'autres de l'événement à venir.

Utilisation des signes de portes ouvertes pour une journée portes ouvertes réussie

Nous vivons peut-être à l'ère numérique, mais le signe traditionnel digne de confiance demeure un élément essentiel de l'organisation d'une journée portes ouvertes réussie pour les agents immobiliers. Les gens qui conduisent et marchent dans le quartier font partie de vos meilleurs annonceurs. Que vous souhaitiez vous y rendre ou parler à d’autres personnes de la future maison à vendre dans la région, vous voulez que les habitants soient bien informés.

Il existe un nombre incroyable de façons d’utiliser des enseignes pour la publicité et les types d’affichages disponibles pour les agents immobiliers sont infinis. Pour obtenir des conseils sur les endroits où placer des pancartes afin de générer du trafic vers votre journée portes ouvertes ou sur les types de panneaux à utiliser de préférence, notre guide des panneaux de portes ouvertes est complet.

Utilisation des médias sociaux pour les journées portes ouvertes

Si vous utilisez déjà les médias sociaux, comme vous devriez le faire, vous développez déjà des réseaux de personnes qui sont des acheteurs potentiels. Avoir une présence active dans les médias sociaux est essentiel pour les agents immobiliers prospères. Lorsqu'un agent immobilier souhaite organiser une journée portes ouvertes réussie, les médias sociaux devraient être le premier endroit où ils sont postés. Comment ai-je trouvé mon propre agent immobilier lors de mon déménagement dans un nouvel état? Instagram.

Groupes Facebook de quartier pour les journées portes ouvertes

Les groupes Facebook de quartier sont un excellent moyen de faire de la publicité gratuite pour vos journées portes ouvertes auprès des personnes qui aiment déjà la région et qui ont des amis ou la famille qui souhaitent y emménager. En postant rapidement un message au groupe du quartier, vous obtenez une publicité bouche à oreille incroyablement ciblée. libre. Assurez-vous de vous abonner aux groupes Facebook de voisinage où les gens recherchent souvent activement des maisons et des appartements dans votre région.

Pendant que vous faites de la publicité sur les réseaux sociaux, Zillow Premier Agent vous permet d'être répertorié comme agent exclusif sur la propriété et augmente vos chances d'obtenir une commission complète. C'est également l'une des plates-formes immobilières les plus populaires. C'est donc le premier domaine où vos acheteurs potentiels pourraient être attentifs.

Étape 5: Bienvenue à la maison

Imaginez ce que ce serait de marcher dans votre maison idéale et de créer cet environnement. Pour organiser une journée portes ouvertes réussie pour les agents immobiliers, vous devez vous mettre à la place de l'acheteur potentiel. Pensez à créer une première impression accueillante. Un bon conseil que j’utilise est de considérer chacun des cinq sens: la vue, le son, l’odorat, le goût et le toucher.

Vue

Quelle sera la première chose qu'un acheteur potentiel verra lorsqu'il franchira la porte? Allumez ce foyer à gaz, mettez la table, faites que la maison soit impeccable. Un visuel accueillant en est un qui semble propre, confortable, beau et relaxant.

Du son

Les maisons ne sont pas toujours dans des endroits optimaux. La circulation juste devant la porte ou un chien qui aboie de l'autre côté de la rue inciteront les acheteurs potentiels à repenser l'achat, peu importe la beauté de son intérieur. Un agent immobilier qui organise une journée portes ouvertes réussie aura une longueur d'avance sur les problèmes potentiels. Parfois, une musique douce et relaxante peut masquer les faibles bruits de la voiture à l'arrière-plan ou faire en sorte que le chien au loin se fondre dans l'arrière-plan, ce qui ne semble pas aussi grave qu'il l'aurait été autrement.

Odeur

Les agents immobiliers qui souhaitent organiser une journée portes ouvertes réussie ont une ligne très fine dans le domaine des odeurs. Même si une maison qui sent mauvais ne devrait probablement pas faire l'objet de visites publiques, la diffusion de fausses odeurs peut être mauvaise pour les personnes allergiques et donner aux acheteurs potentiels le sentiment que quelque chose est caché.

Créer un environnement accueillant peut être aussi simple que de faire bouillir du cidre de pomme épicé à servir sur le poêle pendant la saison d'automne ou de simplement réchauffer des hors-d'œuvre au four. Faites en sorte que tout parfum ressemble à une véritable extension de l'expérience de la journée portes ouvertes.

Goût

Lorsque les gens sont heureux, ces sentiments positifs les aident à colorer leurs impressions sur la maison elle-même. Distribuer des apéritifs, une boisson spéciale ou de petites friandises pendant que les acheteurs potentiels visitent une propriété peut donner un coup de fouet à vos impressions.

De la tour de mini cupcakes aux biscuits d'une boulangerie locale au coin de la rue (auxquels ils auraient accès s'ils vivaient là-bas), les friandises peuvent aider à accentuer les aspects positifs de la maison et du quartier lorsque les agents immobiliers souhaitent organiser une journée portes ouvertes réussie. .

Toucher

Même si cela peut sembler étrange au départ d’héberger une maison qui a du succès en tant qu’agent immobilier, vous voulez penser à l’expérience même de ce que vous ressentirez à la maison.

Prévoyez une température adéquate environ 30 minutes avant l'arrivée des invités afin que tout le monde soit à l'aise. Faire l'expérience d'une maison comme «courants d'air» dans un climat froid ou «étouffant» dans une maison chaude peut laisser croire aux acheteurs potentiels que la maison n'est pas bien adaptée à leurs besoins ou qu'elle nécessiterait un travail supplémentaire.

L'élément de contact peut être un spectacle surprenant. Par exemple, si vous montrez le plus petit condo sur l’eau, ouvrez quelques fenêtres et laissez la brise de la plage par une chaude journée d’été les recouvrir pendant qu’elles se promènent.

Étape 6: recueillir des commentaires et un suivi

Source: Amazon

Organiser une journée portes ouvertes réussie pour les agents immobiliers ne concerne pas simplement cette maison, mais également les pistes que vous allez capturer et les personnes que vous rencontrerez. Tirez le meilleur parti de votre journée portes ouvertes en suivant ces conseils.

Demandez à chaque invité de se connecter sur un livre ou un iPad

À chaque arrivée, veillez à ce qu'ils se connectent à un livre ou à un iPad avec de brèves informations de contact et qu'ils disposent de vos propres cartes de visite. Il existe actuellement sur le marché des livres fantastiques pour enregistrer vos invités et rassembler des informations telles que celle ci-dessus. Vous pouvez également utiliser un modèle et imprimer votre propre feuille d'enregistrement des portes ouvertes de l'immobilier.

Saluez chaque personne avec joie et demandez-lui réellement ce qu'elle recherche dans son futur foyer. Même si cette propriété pourrait ne pas leur convenir, vous connaissez peut-être une maison parfaite dont ils tomberaient amoureux. Évidemment, demandez toujours aux acheteurs potentiels s’ils travaillent avec un autre agent immobilier.

Autoriser les invités à offrir des commentaires honnêtement

Obtenir des commentaires sur la propriété est une partie importante de l'organisation d'une journée portes ouvertes réussie pour les agents immobiliers car cela vous permet de savoir ce que les acheteurs potentiels voient et ce qui peut nécessiter quelques ajustements.

Faites une note spéciale des éléments qui semblent faire l’objet d’un consensus général ou de questions communes qui ont tendance à se poser, telles que des limites de propriété peu claires ou un prix un peu trop élevé. Écoutez ce que les acheteurs potentiels ont à dire et interrogez-vous davantage sur leurs préoccupations. Si la maison n'est pas vendue rapidement, ces informations peuvent constituer un bon retour pour le vendeur et lui permettre de progresser plus rapidement.

Atteindre

Les particuliers assistent à des journées portes ouvertes pour diverses raisons, dont beaucoup ne concernent pas la maison proposée à la vente. Souvent, les personnes qui sont très tôt dans leur processus de recherche de maison assistent à des journées portes ouvertes pour avoir une idée de ce qu’elles aiment ou de ce que certains prix peuvent leur offrir. Même des nageoires assistent parfois à des journées portes ouvertes dans la région et examinent les finitions attendues pour tenter d’adapter leurs propres rénovations au marché. L'établissement de relations avec des personnes comme celle-ci peut être une aide précieuse pour votre entreprise ainsi que pour la leur.

Bien que vous souhaitiez certainement exploiter toutes les pistes en contactant des parties qui semblaient intéressées lors de la journée portes ouvertes, n'oubliez pas qu'il est probable que de nombreuses autres personnes présentes seraient également intéressées par les services que vous avez à offrir.

Utilisez une liste de contrôle de la journée portes ouvertes

L'organisation d'une journée portes ouvertes en tant qu'agent immobilier est un processus en plusieurs étapes comprenant de nombreuses pièces mobiles. Une liste de contrôle de la journée portes ouvertes permet donc de s'assurer que tout est accompli. Pour organiser une journée portes ouvertes réussie, il faut une organisation et une planification solides impliquant également les propriétaires. Dans cette section, nous proposons une liste de contrôle ouverte et gratuite, ainsi que des conseils pour l’utiliser efficacement.

Télécharger

La première chose à faire est de télécharger notre liste de vérification des portes ouvertes gratuite pour vous organiser. Dans le document, nous vous aidons à vous préparer en divisant la liste de contrôle en trois sections: la phase de planification, la semaine précédente et le jour de la journée portes ouvertes. Nous passerons en revue ces trois étapes et la meilleure utilisation de votre liste de contrôle.

La phase de planification

Lors de la phase de planification de votre journée portes ouvertes, l’accent est mis sur la participation des propriétaires à la création de la meilleure version possible de la maison. En fonction de la quantité de travail requise pour préparer la maison aux portes ouvertes, cette étape peut commencer des semaines avant la journée portes ouvertes après l'inscription. Espérons que les propriétaires sont à bord et désireux de travailler pour que leur maison soit prête à être présentée.

L'étape de la planification est le moment de recruter des propriétaires en tant que participants actifs pour préparer leur maison à la journée portes ouvertes afin d'accroître la valeur et l'attrait de leur maison. Bien que nous proposons 25 idées d’appel avec un retour sur investissement exceptionnel, de nombreuses maisons arrivant sur le marché pourraient nécessiter un peu plus. Cela nécessite parfois des conversations difficiles et une discussion honnête sur ce qui fait vendre une maison, sans critiquer le goût des propriétaires ou l'état de la maison qu'ils aimeraient et habiteraient au quotidien. La salle à manger rouge? Peignez le neutre. La pièce remplie de vieux meubles de grand-mère? Mettez au moins la moitié dans le stockage. Le bac à litière malodorant que vous avez remarqué immédiatement après votre arrivée? Adressez-le.

À ce stade, il est vraiment important d’aider le propriétaire de maison à voir la réparation et la modification de certains éléments de la maison comme une décision professionnelle intelligente destinée à obtenir le maximum de valeur. Parlez honnêtement avec eux des attentes d'une journée portes ouvertes et donnez-leur des ressources pour les aider à mener à bien leurs travaux. Un endroit comme HomeAdvisor peut les aider à travailler à des tarifs raisonnables, auprès d’individus locaux qui ont de bonnes critiques.

N'hésitez pas à donner à vos propriétaires une copie de la liste de contrôle de la journée portes ouvertes afin qu'ils puissent consulter les modifications, les réparations et les attentes avisées. Assurez-vous de passer en revue avec eux les attentes relatives aux journées portes ouvertes et faites-les être vos partenaires dans le processus.

Une semaine avant

Une semaine avant l'événement, votre liste de contrôle des portes ouvertes vous rappellera de commencer à régler les problèmes. Au début de cette période, vous confirmerez aux propriétaires que l'horaire de la maison ouverte est exact, que des réparations ou des changements ont été apportés, qu'il existe des hébergements pour tous les animaux domestiques et que c'est à ce moment que les travaux de l'agent immobilier côté commence vraiment.

Obtenir une maison préparée pour la présentation demande beaucoup de préparation. Marquez la journée portes ouvertes sur la MLS et commencez à faire de la publicité. Utiliser Facebook pour cibler localement via des groupes de voisinage, des forums ou des publicités peut être une excellente stratégie pour susciter l'intérêt local - mais n'oubliez pas les bases. Assurez-vous d’avoir vos panneaux de portes ouvertes ensemble et commencez à envoyer vos coureurs. Nous avons examiné les meilleures enseignes de l'immobilier et constaté des différences de prix et de qualité entre les vendeurs. Assurez-vous donc que si vous êtes sur le marché, vous en choisirez un qui reflète le mieux votre marque.

C'est aussi le moment de rassembler votre matériel et de le rassembler. Imprimez des feuilles de présence de nos modèles gratuits, assurez-vous que les brochures sont assemblées à la maison avec des produits professionnels tels que ProspectsPlus et que les acheteurs potentiels pourraient demander des informations sur la maison, telles que les frais de services publics, les taxes foncières ou les coûts de propriété. honoraires. D'autres informations telles que les révélations des vendeurs, les commodités du quartier et les accords d'achat sont également utiles. La seule chose qui reste à faire est d'appeler votre commande de nourriture et d'obtenir ce plateau de cupcakes prévu pour venir chercher le jour de l'événement.

Le jour de l'événement

Le jour de la journée portes ouvertes, tout devrait être pris en compte, avec seulement quelques éléments à vérifier et à configurer. Les choses ne se passent pas toujours comme prévu, mais en utilisant votre liste de contrôle des portes ouvertes, vous pouvez garantir un événement sans heurts en vous assurant que les détails sont pris en compte. Le jour de la journée portes ouvertes est votre dernière révision et mise en place.

Arrivez tôt avec les friandises que vous avez commandées à l'avance, garez-vous loin de l'entrée pour permettre un maximum de places de stationnement et commencez votre promenade dans la propriété. Assurez-vous que la passerelle est sûre et facilement accessible par mauvais temps, et réglez le thermostat sur une température confortable lorsque vous démarrez une visite guidée pour corriger les problèmes mineurs que vous pourriez rencontrer dans toute la maison. Des sièges de toilette laissés en place ou une porte de garage ouverte peuvent laisser une mauvaise impression d'un espace autrement solide.

Préparez l’espace pour sa meilleure présentation en définissant l’ambiance. Allumer les lumières, allumer la cheminée et mettre en valeur la meilleure utilisation de la maison. En organisant des repas et des boissons dans la cuisine, et éventuellement l'ensemble de la table, vous pourrez voir la maison comme un espace pour des nuits agréables et agréables à la maison.

Nous savons, statistiquement, que les journées portes ouvertes ne vendent pas toujours des maisons, elles fournissent des pistes fantastiques aux futurs clients. Assurez-vous que vous êtes en mesure d'accueillir chaque invité à son arrivée et encouragez-le à s'inscrire sur la feuille. Soyez un bon hôte, commencez la conversation, faites vibrer votre téléphone et faites bien paraître votre matériel de marketing à l'entrée. Soyez présent et disponible pour la conversation lors de la journée portes ouvertes et considérez cela comme une opportunité de présenter non seulement la maison à vendre, mais également vos compétences en tant qu'agent immobilier.

Assurez-vous qu'à la fin de votre journée portes ouvertes, vous réunissez vos pistes et faites le suivi auprès de tous les participants. Parfois, il est facile de simplement les mettre dans votre CRM et de définir un rappel. De manière contactée, le CRM que nous recommandons fortement vous permet de classer des individus dans des catégories spécifiques et de définir des rappels pour les contacter.

Le résultat final

Une journée portes ouvertes réussie pour les agents immobiliers va bien au-delà de la liste que vous présentez. Toute personne qui franchit la porte d’une journée portes ouvertes est un nouveau chef d’entreprise potentiel qui évalue le travail que vous avez accompli. En examinant les étapes à suivre pour organiser une journée portes ouvertes et en utilisant une liste de contrôle pour les détails, vous pouvez créer un événement démontrant vos compétences et votre professionnalisme.

Bien qu’il ne puisse pas vendre la propriété immédiatement, l’impact à long terme d’un travail solide en organisant une journée portes ouvertes pourrait signifier davantage de buzz sur vos annonces, votre capacité à commercialiser les biens que vous représentez et à gagner plus de clients pour des travaux futurs. L'utilisation d'une liste de vérification de portes ouvertes peut vous aider à préciser les détails d'un professionnalisme répété - n'hésitez pas à ajouter des éléments qui vous le personnalisent!

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