10 problèmes à régler avant que le nouveau locataire emménage

Le déménagement d'un nouveau locataire dans votre propriété peut être stressant pour le locataire et le propriétaire. Le fait de disposer d’une liste de contrôle des éléments à traiter avant l’installation du locataire peut faciliter la transition et vous assurer de ne manquer aucune étape importante. Voici dix points à prendre en compte avant qu'un nouveau locataire emménage dans votre location.

1. Réparer les dommages ou les problèmes de santé et de sécurité

Un propriétaire est obligé d'entretenir le bien locatif. Avant qu'un locataire n'emménage, vous voudrez réparer tout problème de dommage, de santé ou de sécurité existant sur le site.

Dommage:

  • Les dommages peuvent inclure un trou dans le mur ou un verrou de fenêtre brisé.

Des problèmes de sécurité:

  • Les problèmes de sécurité consistent notamment à vérifier qu'il existe deux formes de sortie de l'unité et que tous les détecteurs de monoxyde de carbone et de fumée fonctionnent.

Problèmes de santé:

  • Les problèmes de santé comprennent la recherche de moisissure et l’absence de risques de peinture au plomb dans les bâtiments construits avant 1978.

2. Nettoyer la propriété

Le nettoyage est particulièrement important si vous effectuez une rotation d'appartement, ce qui signifie qu'un locataire précédent vivait dans le logement. Vous voudrez vous assurer que l'appareil est nettoyé à fond, en particulier dans des endroits tels que la baignoire, les toilettes, la cuisinière et le réfrigérateur. Passez l'aspirateur ou balayez pour éliminer tout débris supplémentaire.

Vous devez également faire exterminer la propriété avant l’installation du locataire, même s’il n’ya pas de problème notable.

3. Recherchez les problèmes de chauffage, de plomberie ou d'électricité

Avant qu'un locataire emménage, vous devez vous assurer que tous les services publics fonctionnent. Vous voudrez vous assurer que la chaleur fonctionne dans toutes les pièces, qu'il n'y a pas de bouchons ou de fuites dans la plomberie et que les sorties et l'éclairage suspendu de chaque pièce sont opérationnels. Ce sont des nécessités dont un locataire a besoin pour maintenir sa qualité de vie.

4. Réviser et signer le bail avec le locataire

Vous devriez examiner le contrat de location avec le locataire, section par section, afin qu'ils comprennent parfaitement ce à quoi ils consentent. Une fois que vous avez examiné l'intégralité de l'accord avec le locataire et répondu aux questions, vous et le locataire devez signer et dater le contrat de location.

5. Recueillir le loyer du premier mois et le dépôt de garantie

Vous devez toujours percevoir le loyer du premier mois et l'intégralité du dépôt de garantie avant que le locataire ne s'installe dans l'unité. L'exception à la collecte du loyer du premier mois avant d'emménager serait si le locataire reçoit une aide gouvernementale, telle que la section 8. La section 8 vous enverra le chèque une fois que le locataire aura emménagé dans le logement.

Les locataires de la section 8 sont toujours responsables du paiement de leur propre dépôt de garantie. Vous devriez quand même percevoir ce dépôt avant l’emménagement du locataire.

6. Avoir les inspections de propriété nécessaires terminées

Selon les lois de votre ville, il peut être nécessaire de faire inspecter l'unité par un inspecteur en bâtiment avant qu'un locataire puisse emménager. Cette inspection est effectuée afin que la ville puisse vous délivrer un certificat d'habitabilité. Certaines villes n’exigent cette inspection que lors de la première location de l’appartement, d’autres tous les cinq ans et d’autres chaque fois qu’un nouveau locataire s’installe dans l’unité. Assurez-vous de connaître les règles de votre ville.

Si vous louez à un locataire en vertu de la section 8, l'appartement devra être inspecté par un inspecteur de la section 8 pour s'assurer qu'il est conforme à leurs normes de santé et de sécurité. La section 8 exige que l'unité soit inspectée chaque année pendant laquelle le locataire de la section 8 y habite.

7. Changer les serrures

Avant qu'un nouveau locataire emménage, vous devez toujours changer les serrures des portes. Ceci est fait pour la sécurité du locataire et pour vous protéger de toute responsabilité.

Vous ne voulez pas qu'un ancien locataire ait les clés de l'appartement du nouveau locataire. Dépenser les 20 $ sur un nouveau verrou pour éviter tout problème.

8. Passer en revue la liste de contrôle de déménagement

Lors de la journée d'emménagement du locataire, vous devriez consulter la liste de contrôle d'emménagement qui décrit l'état de la propriété dans son ensemble et de chaque pièce en détail. Le locataire devrait signer et dater cette liste de contrôle. La liste de contrôle d’emménagement est importante car elle vous permet de comparer l’état de la propriété lors de l’emménagement du locataire à l’état de la propriété lors du déménagement.

9. Fournir au locataire vos informations de contact

Vous devez fournir au locataire vos informations de contact. C'est ainsi que le locataire devrait vous joindre s'il a une question ou une plainte. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone ou d'une adresse électronique, mais assurez-vous qu'ils ne vous contactent que pendant les heures normales de bureau, à 9 h. à 5 heures du matin, sauf en cas d’urgence absolue.

10. Passer en revue toutes les demandes ou conditions spécifiques des locataires

Il existe des situations dans lesquelles un locataire peut avoir une demande spécifique ou des exigences particulières inhabituelles. Quelques exemples pourraient être:

  • Faire peindre l'appartement d'une certaine couleur
  • Installer une laveuse / sécheuse avant d'emménager
  • Recevoir un chèque d'aide au logement
  • Un handicap qui nécessite un animal d'assistance

Dans des situations telles que l'assistance gouvernementale et les chiens d'assistance, vous êtes légalement responsable de prendre les mesures appropriées pour accommoder le locataire.

Dans les situations où il y a plus de désirs que de nécessités, c'est à vous de décider si vous souhaitez honorer la demande. Assurez-vous d’ajouter toutes les demandes spéciales en tant que clause dans votre contrat de location. Par exemple, si vous allez faire payer 500 $ au locataire pour peindre l’appartement, vous devez l’inclure dans votre bail afin que vous ayez rédigé la preuve que le locataire a accepté ces conditions.

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