Les 8 meilleures applications pour petites entreprises de 2019

Gardez votre entreprise en activité où que vous soyez

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En tant que propriétaire de petite entreprise, vous comptez probablement déjà beaucoup sur vos appareils mobiles, à la fois pour la communication quotidienne et pour vous informer lorsque vous êtes absent du bureau. Il existe toutes sortes d'applications qui peuvent maximiser vos capacités mobiles, vous permettant ainsi de faire plus, même lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur. Besoin de mettre en place une présentation à l'arrière d'un taxi? Signer un document légal de l'aéroport? Traiter les paiements par carte de crédit en dehors de votre système de caisse? Avec les bonnes applications, votre téléphone mobile ou votre tablette peut devenir un moteur de productivité et d'organisation, aidant ainsi votre petite entreprise à fonctionner plus facilement, que vous soyez au bureau ou à l'extérieur.

Nous avons fait le nécessaire pour vous trouver les meilleures applications pour tous les types de besoins des petites entreprises, de la comptabilité à la consolidation du calendrier. Veuillez noter que ces sélections peuvent ne pas être compatibles avec tous les types d'appareils mobiles.

01 Meilleur calendrier: Tempo

Gracieuseté de Tempo

Tempo est une application gratuite pour iPhone qui vous permet de synchroniser plusieurs calendriers en un seul endroit. Il peut également analyser votre courrier électronique pour rechercher des conversations pertinentes concernant vos événements à venir et les inclure dans votre calendrier consolidé. Si vous essayez de planifier une activité en double, Tempo vous indiquera que vous avez un conflit. Vous recevrez par courrier électronique des résumés de votre agenda quotidien, avec des rappels iCloud intégrés pour plus de commodité.

Vous pouvez également appeler directement des téléconférences en utilisant Tempo, obtenir votre horaire et votre statut de vol et vous connecter à vos comptes de médias sociaux. Tempo est disponible pour iOS et Android.

02 Idéal pour la gestion des tâches: Taskful

Gracieuseté de Apple App Store

Taskful est une application gratuite pour iPhone et iPad qui fonctionne comme une liste électronique de tâches à faire, vous offrant un moyen simplifié de gérer les tâches en cours. Cette application facilite la hiérarchisation des priorités: organisez vos travaux en fonction des jours de la semaine, attribuez-leur un code de couleur en fonction de la catégorie ou de la date d'échéance (Boîte de réception, Aujourd'hui, À venir, À chaque fois) et configurez les tâches en cours à répéter aussi longtemps que vous le souhaitez . Si vous avez une tâche avec plusieurs répétitions, l'application suivra votre progression au fur et à mesure, ce qui est particulièrement utile si vous avez des quotas de travail spécifiques à respecter. Vous pouvez même ajouter des amis, gérer ou ajouter des éléments à votre liste à l'aide du contrôle vocal Siri, et intégrer votre compte à d'autres applications pour que votre liste de contrôle quotidienne soit consolidée et complète. Une "barre de tâches quotidiennes" vous permet de rester motivé avec une représentation graphique de vos progrès.

03 Meilleur créateur de présentation: Coller

Gracieuseté de Paste

Paste est un outil de création de présentations collaboratif de FiftyThree gratuit pour iPhone et iPad. C'est une alternative à PowerPoint qui vous permet de créer de superbes présentations rationalisées qui peuvent être partagées instantanément au sein de votre équipe de travail. Coller met automatiquement en forme les captures d'écran, les vidéos et les liens pour créer des diaporamas et des propositions accrocheuses extrêmement facilement. La vue "Scénarimage" présente vos diapositives de manière claire et attrayante, ce qui les rend plus faciles à réorganiser pour une meilleure fluidité de vos présentations.

L'application s'intègre également à Slack pour que vous et votre équipe puissiez partager et commenter instantanément les projets de chacun. Pour des fonctionnalités étendues, Past peut être utilisé en association avec une autre application de FiftyThree, Paper.

04 Meilleur calculateur: Calzy

Gracieuseté de Calzy

Calzy est une application de calcul gratuite pour iPhone et iPad et lauréat du prix Apple Design Award 2018. Cette application va bien au-delà de la calculatrice intégrée à votre téléphone, avec des fonctions scientifiques de base et avancées pour tous vos besoins en calcul. Les boutons «3D touch» regroupent des tonnes d’options différentes dans un petit écran profilé. Vous pouvez même réorganiser le clavier pour le personnaliser.

Si vous faites une erreur dans Calzy, vous pouvez facilement appuyer et maintenir enfoncé pour modifier vos calculs directement à l'écran. L'application peut également stocker les résultats passés pour les réutiliser dans de nouveaux calculs.

Des fonctions supplémentaires incluent les modes sombre / clair, l’arrondissement décimal, l’arrondissement monétaire, les calculs de bookmarking, la prise en charge de FaceID / TouchID, les extensions de widget et iMessage et la synchronisation iCloud.

05 meilleure application de transcription: loutre

Gracieuseté d'Otter

Plus besoin de prendre des notes lors de réunions de travail avec l'application gratuite Otter. Otter est une application de transcription en temps réel disponible pour iOS, Android et le Web. Il utilise la reconnaissance vocale automatique (ASR) pour traiter et transcrire les conversations en temps réel, en ajoutant de la ponctuation et en distinguant les locuteurs individuels dans le texte (cette fonctionnalité est en cours d'amélioration). C'est un excellent outil pour créer un compte rendu écrit d'une réunion ou d'une entrevue, vous permettant d'écouter et de profiter sans avoir à vous soucier de prendre des notes. Une fois votre conversation enregistrée et transcrite, vous pouvez modifier le texte dans l'application.

Otter vous permet également de partager des conversations avec vos contacts et de vous connecter à votre compte Google ou Zoom, ce qui est idéal pour la collaboration entre petites entreprises. La version de base de cette application est gratuite, mais il existe également une version payante de 8,33 $ / mois qui vous permet de transcrire 6 000 minutes d'audio par mois.

06 Meilleure application au point de vente: Square

Gracieuseté de Square

Square est une application gratuite au point de vente qui vous permet d'utiliser votre iPhone, votre iPad ou votre appareil mobile Android pour accepter les paiements par cartes de crédit et de débit de vos clients. Une fois que vous avez téléchargé l'application et que vous vous êtes abonné au service Square, ils vous ont envoyé un minuscule lecteur de bande magnétique à la forme carrée qui se branche directement sur votre appareil mobile. Ce lecteur vous permet de glisser les cartes des clients directement sur votre téléphone ou votre tablette et d'effectuer la transaction à l'écran via l'application Square. Cela transforme efficacement votre appareil en un système de point de vente simplifié, facile à utiliser et entièrement mobile.

Les paiements des clients sont ajoutés à votre compte professionnel dans un délai de deux jours ouvrables ou, si vous le souhaitez, vous pouvez payer 1% du montant déposé et récupérer vos fonds le jour même. Les frais de traitement de paiement sont 2,75% pour chaque transaction utilisant une carte de crédit. Vous pouvez déposer entre 25 et 10 000 dollars en un seul dépôt.

07 Idéal pour la comptabilité: Xero

Gracieuseté de Xero

L'application de comptabilité Xero contient un service d'abonnement payant qui facilite les procédures comptables quotidiennes des petites entreprises, telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients, les salaires des employés et les bons de commande. Vous pouvez enregistrer vos données dans le cloud et y accéder à partir d'appareils mobiles tels que l'iPhone, l'iPad ou votre ordinateur portable, ce qui signifie que vos informations restent en sécurité même en cas de problème. Avoir Xero sur vos appareils mobiles signifie que vous pouvez gérer les opérations de comptabilité d'entreprise de n'importe où et la comptabilité en temps réel vous permet de suivre votre flux de trésorerie rapidement et facilement.

Avec l'abonnement d'essai Xero, vous recevez 30 jours de service gratuit. Une fois la période d’essai expirée, 20 opérations bancaires au maximum sont facturées 9 $ par mois. Il existe des plans de plus en plus avancés (avec des prix plus élevés) qui montent à partir de là. Les sociétés à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 25% et vous pouvez également bénéficier d'une réduction pour l'enregistrement de plusieurs sociétés.

08 Idéal pour les documents juridiques: HelloSign

Gracieuseté de HelloSign

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez toujours des papiers à signer. L'application HelloSign vous permet de signer des documents où que vous soyez. L'application est livrée avec des options de service d'abonnement gratuit et payant. Choisissez votre plan et vous aurez la possibilité de numériser, modifier, signer et envoyer des documents via votre appareil mobile. HelloSign peut également s'intégrer à Gmail, Google Docs, Salesforce et Oracle. Pour le téléchargement gratuit de l'application, vous recevez trois documents gratuits par mois. Vous avez ensuite la possibilité de passer à l’un des trois forfaits payants suivants: Pro, Business et Enterprise. Celles-ci vont de 13 à 40 dollars par mois et incluent des fonctionnalités telles que la trace d'audit, la validation des données, la personnalisation, la signature en personne, le code d'accès du signataire et la vue d'ensemble des transactions en équipe.

Le site Web ne donne pas de prix pour le plan d'entreprise, mais il inclut toutes les fonctionnalités du plan d'affaires, ainsi que l'intégration Salesforce, le contenu Oracle, l'intégration au cloud et d'autres fonctionnalités avancées.

Voir la vidéo: Les 5 meilleurs outils gratuits pour la gestion du temps (Janvier 2020).

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