6 Meilleur logiciel de comptabilité de camionnage 2018

Le meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de camionnage permet aux entreprises de camionnage, petites ou grandes, de suivre facilement les charges, les dépenses et les rapports de déplacement. Cela facilite la facturation des clients, des conducteurs payeurs et la production de rapports trimestriels sur l’accord international relatif à la taxe sur les carburants. Nous avons examiné plusieurs produits et les avons réduits à six, y compris une option gratuite.

Top 6 des logiciels de comptabilité de camionnage 2018

Logiciel de comptabilité de camionnageMeilleur pour
Truckn Pro(Meilleur résultat global) Propriétaires indépendants et petites flottes ayant besoin d'un logiciel de comptabilité et de gestion de camionnage.
Camion octetsPropriétaires indépendants sans employés à la recherche d'une solution logicielle de comptabilité gratuite.
QuickBooks en ligneUne entreprise de camionnage de toute taille avec des employés souhaitant un accès 24/7 à leurs données.
ProTransportEntreprises de camionnage à la recherche d'une solution comptable et non d'un système de gestion de camionnage.
XeroUne entreprise dont les camions voyagent hors des États-Unis et qui a besoin d’une comptabilité multidevises.
RigBooksLes entreprises de camionnage avec des petites flottes de cinq camions ou moins et des poches profondes.

Comment nous avons évalué le logiciel de comptabilité de camionnage

Sur la base des recherches que nous avons effectuées pour ce guide, nous avons appris quelques caractéristiques essentielles que les propriétaires et les exploitants de flottes indépendantes et de petites à grandes entreprises ont besoin. Il est essentiel de pouvoir générer un rapport de trajet incluant toutes les dépenses liées à un chargement. De plus, la possibilité de suivre les détails d'une charge afin de pouvoir produire des rapports IFTA est une autre caractéristique importante qu'un logiciel comptable devrait posséder.

Sur la base de nos recherches approfondies et de nos démonstrations de produits pour apprendre le fonctionnement de chaque logiciel, nous avons évalué chaque produit en fonction des coûts, de la convivialité, des avis des clients et des caractéristiques clés suivantes:

  • Suivre les charges - Suivre les informations détaillées pour chaque chargement, y compris la date et l'heure de livraison, les informations du camion, les détails du conducteur et les dépenses.
  • Générer un rapport de voyage - Générez un rapport incluant toutes les dépenses, le kilométrage du véhicule et l'entretien pour facturer les clients, payer les conducteurs et faire un rapport IFTA.
  • Suivre les dépenses - Gardez une trace des péages, parking, carburant et autres dépenses pour chaque voyage.
  • Suivi des revenus - Possibilité de facturer les clients immédiatement après la livraison d'un chargement ou peu de temps après.
  • Suivi / compte rendu IFTA - Suivre toutes les données requises par municipalité afin de compléter le dépôt trimestriel des rapports IFTA.

Nous nous sommes entretenus avec W. Joel Baker, qui travaille dans le secteur du camionnage depuis plus de 34 ans et qui a lancé sa société de camionnage, Partners in Trucking, LLC, en 2004. Consultez le blog de Baker de learntotruck pour des articles sur les meilleures pratiques pour les entreprises de camionnage. . Joel nous a expliqué pourquoi il avait décidé de créer son propre logiciel de comptabilité de camionnage, Truck Bytes:

Quand j'ai commencé, je n'avais pas beaucoup d'argent. J'ai effectué des recherches sur un grand nombre des logiciels de comptabilité disponibles sur le marché et je ne pouvais pas trouver un logiciel qui me permettrait de gérer les livres de la même manière qu'une entreprise de camionnage.

Si vous débutez, consultez notre guide Comment obtenir du financement par camion pour en savoir plus sur les options de financement pour les entreprises de camionnage en démarrage.

Après avoir appris le fonctionnement de chaque logiciel et évalué chacun d’entre eux conformément à la liste de critères ci-dessus, nous avons choisi Truckn Pro comme premier choix. Il est personnalisé pour l'industrie du camionnage et va au-delà des bases du suivi des revenus et des dépenses pour inclure des outils de gestion du camionnage tels que les planificateurs de trajets et les journaux d'entretien des véhicules.

Truckn Pro: Meilleur logiciel de comptabilité globale de camionnage pour petites entreprises

Le logiciel Truckn Pro de Fog Line est idéal pour tout propriétaire indépendant d'une petite flotte de camions. Truckn Pro est un logiciel de comptabilité de camionnage de bureau abordable qui inclut la paie, actuellement non disponible dans Truck Bytes, ainsi que des fonctionnalités de gestion du camionnage, telles que les journaux de maintenance des véhicules et les planificateurs de trajets, que Pro Transport n’a pas.

Prix ​​et fonctionnalités de Truckn Pro

Truckn Pro est disponible en trois éditions à partir de 79 $ par utilisateur. Contrairement à bon nombre de ses concurrents, il s'agit d'un tarif unique qui inclut toutes les futures mises à niveau du logiciel, ainsi qu'un support technique gratuit. Avec des frais uniques à partir de 79 $, il s’agit du deuxième régime payant le plus abordable que nous ayons examiné (derrière Truck Bytes).

Caractéristiques de Truckn Pro

De baseOpérateur propriétairePetite flotte
Prix79 $ / utilisateur149 $ / utilisateur219 $ / utilisateur
Trajets
Suivre les revenus
Suivre les dépenses (carburant)
Journaux IFTA
Profit et perte
Suivre les indemnités journalières
Informations de base de données multiples:
un camion
Arrêt de camion
Courtier / Client
Expéditeur / destinataire
Carte BING intégrée pour planifier les itinéraires
Suivre la maintenance du véhicule
Planificateur de voyage
Gérer les comptes à recevoir
Gérer les comptes à payer
Classeur numérique
Base de données des pilotes
Paie du conducteur
CommencerVisitez Truckn ProVisitez Truckn ProVisitez Truckn Pro

Parmi les trois forfaits proposés, l’édition Truckn Pro Basic est le forfait le plus économique qui vous coûtera des frais uniques de 79 $ / utilisateur. Avec cette édition, vos chauffeurs peuvent suivre les trajets, les dépenses, les indemnités journalières, les journaux IFTA et l’entretien des véhicules. Malheureusement, vous ne pouvez pas créer de factures clients ni gérer des comptes à recevoir ou des comptes à payer comme vous le pouvez avec les plans Propriétaire-exploitant et Petite flotte.

L’édition Truckn Pro Basic est idéale pour une entreprise de camionnage à la recherche d’une solution logicielle pour ses chauffeurs. Il contient tout ce que vos conducteurs doivent suivre sans toutes les cloches et sifflets. Puisqu'il n'y a aucun moyen de gérer les comptes clients ou les comptes fournisseurs, vous devrez utiliser un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks pour ces tâches ou effectuer une mise à niveau vers l'édition Truckn Pro Owner Operator.

Truckn Pro Owner Operator Edition

L’édition Truckn Pro Owner Operator est le prochain plan à partir de la version de base. Il s'agit d'un coût ponctuel de 149 USD par utilisateur, soit 70 USD par utilisateur de plus que l'édition Basic. Outre les fonctionnalités incluses dans Basic, vous pouvez gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs et vous accédez à un classeur numérique afin de pouvoir numériser tous les reçus, factures, factures et autres documents et les stocker électroniquement.

L’édition Truckn Pro Owner Operator est idéale pour les exploitants d’entreprises de location cherchant un logiciel doté de toutes les fonctionnalités de gestion de camion dont les conducteurs ont besoin, ainsi que de la fonctionnalité de comptabilité requise pour faire fonctionner l’entreprise.

Truckn Pro Small Fleet Edition

L'édition Truckn Pro Small Fleet est le plan de premier plan qui vous coûtera des frais uniques de 219 $ / utilisateur. Ceci est 70 $ / utilisateur de plus que l'édition propriétaire et 140 $ / utilisateur de plus que l'édition de base! En plus des fonctionnalités incluses dans l'édition Propriétaire-exploitant, vous disposez d'une base de données de pilotes qui conserve toutes vos informations de contact, votre assurance camionnage et d'autres données sur chaque conducteur. En outre, vous pouvez exécuter la paie pour payer vos conducteurs.

L'édition Truckn Pro Small Fleet est idéale si vous possédez une petite flotte avec plusieurs conducteurs sur la liste de paie. Cette édition du logiciel vous permet de gérer la paie des conducteurs et des employés de bureau.

Qu'est-ce que Truckn Pro est manquant

La seule fonctionnalité qui manque à Truckn Pro est la possibilité d'accéder aux données lorsque vous n'êtes pas au bureau. Le logiciel ne peut être installé que sur deux ordinateurs, ce qui signifie que les conducteurs devront envoyer leurs documents ou consigner leurs informations dans le système à leur retour de la route.

Truckn Pro Avis des utilisateurs

Bien qu'il n'y ait pas eu beaucoup d'avis d'utilisateurs en ligne sur Truckn Pro, celles que nous avons trouvées étaient globalement très positives. Les utilisateurs apprécient le logiciel convivial et tous les rapports détaillés que vous pouvez exécuter. En outre, les utilisateurs ont eu de grandes expériences lorsqu'ils ont eu besoin de contacter l'équipe de support technique pour obtenir de l'aide.

Où trouver Truckn Pro

Il ne faut pas longtemps pour démarrer avec Truckn Pro. Rendez-vous sur leur site Web, cliquez sur le bouton «Acheter maintenant» et achetez le logiciel qui convient le mieux à votre entreprise de camionnage. Vous pouvez télécharger le logiciel sur deux ordinateurs au maximum et commencer à saisir vos données immédiatement.

Truck Octets: Meilleur logiciel de comptabilité de camionnage gratuit pour les petites entreprises

Truck Bytes est idéal pour les camionneurs débutants ainsi que pour les anciens combattants qui n'ont pas d'employés. En proposant un forfait gratuit, il écrase la concurrence en matière d’abordabilité et de fonctionnalités incluses pour le prix. Contrairement à ses concurrents, elle est la seule entreprise à proposer un plan gratuit.

Prix ​​et caractéristiques des camions

Truck Bytes dispose du forfait le plus économique de tous ses concurrents: un forfait gratuit et un forfait payant de 15 $ / mois par camion. Pour ce qui est du nombre de fonctionnalités incluses, Truck Bytes n’est pas en reste. Cela inclut la capacité de gérer les camions, les clients, les fournisseurs, de vérifier les paiements, de générer des rapports de revenus et de dépenses, de suivre les comptes clients et de contrôler la conformité à la norme IFTA.

Caractéristiques des camions à plusieurs niveaux

Librela norme
Tarification mensuelle$015 $ / mois par camion
Camions lourds
Gérer les clients
Gérer les vendeurs
Créer des factures
Entrez les dépenses
Rapports de revenus
Rapports de dépenses
Suivre les comptes à recevoir
Rapports de voyage
Surveiller les rapports trimestriels sur les accords internationaux sur la taxe sur les carburants (IFTA)
Vérification automatique du rapport de trajet
Analyser les performances du camion
Vérifier tous les chargements terminés
Compte de résultat
CommencerVisitez Truck BytesVisitez Truck Bytes

Par rapport à notre premier choix (Truckn Pro), Truck Bytes manque les fonctionnalités suivantes:

  • Suivre les indemnités journalières
  • Carte BING intégrée pour la planification de voyages
  • Classeur numérique pour stocker des documents électroniquement
  • Traitement de la paie du conducteur
  • Base de données de pilotes

Plan sans octets de camions

Truck Bytes propose un plan gratuit doté d'un large éventail de fonctionnalités, telles que la possibilité de suivre les charges, de gérer les clients et les fournisseurs, de créer des factures, d'exécuter des rapports de revenus et de dépenses et de suivre les comptes clients. Il est également livré avec un support technique par email gratuit et illimité. Parmi tous les produits que nous avons examinés, Truck Bytes est le seul à proposer un forfait gratuit.

Le forfait gratuit Truck Bytes est idéal pour les indépendants, les propriétaires-exploitants et les petites flottes sans employés. Que vous soyez une personne ou un camion ou que vous possédiez une petite flotte de cinq à dix camions, Truck Bytes peut répondre à vos besoins en matière de comptabilité et de gestion des camions.

Plan standard d'octets camions

Le forfait standard Truck Bytes n'est pas gratuit, mais il reste le forfait payant le plus abordable parmi ses concurrents, à 15 $ / mois par camion (180 $ / an par camion). Pour le coût supplémentaire, vous disposez de plusieurs fonctionnalités supplémentaires: service de contrôle trimestriel IFTA, vérification automatique des rapports de déplacement, analyse des performances de chaque camion, relevé des pertes et profits, assistance téléphonique gratuite et par courrier électronique illimitée par rapport à une assistance par courrier électronique avec le forfait payant.

Le plan Standard est idéal pour les indépendants, les propriétaires-exploitants et les petites flottes sans employés qui souhaitent disposer de fonctionnalités de gestion supplémentaires, telles que l’analyse des performances des camions, et pour ceux qui ne souhaitent pas remplir les formulaires trimestriels IFTA.

Quel camion octets est manquant

Un élément qui manque à Truck Bytes est la paie. Si vous avez des employés ou des entrepreneurs qui travaillent pour vous, vous devrez trouver une solution de paie en dehors de Truck Bytes. Cependant, quand nous avons parlé avec W. Joel Baker, il a dit que «L'ajout de services de paie est définitivement l'une de nos principales priorités.»

Truck Bytes Avis des utilisateurs

Trouver des critiques en ligne pour Truck Bytes était comme trouver une aiguille dans une botte de foin! Cependant, j'ai trouvé un certain nombre de témoignages de clients positifs sur leur site Web. En résumé, les clients apprécient le support technique réactif s’ils ont besoin d’aide et le fait que le programme soit conçu sur mesure pour les chauffeurs routiers.

Où trouver des octets de camion

Commencer avec Truck Bytes est facile. Rendez-vous sur leur site Web et cliquez sur le bouton «Commencer ici» pour le forfait gratuit ou le forfait payant. Vous devrez fournir des informations de base sur votre entreprise pour pouvoir ensuite accéder à votre compte.

Visitez Truck Bytes

QuickBooks Online: le meilleur logiciel de comptabilité de camionnage pour un accès aux données à tout moment et en tout lieu

Que vous soyez un opérateur indépendant avec un seul camion ou un grand parc de camions, vous pouvez utiliser QuickBooks pour gérer l’ensemble de vos revenus et dépenses. En ce qui concerne l'accès aux données, QuickBooks bat la concurrence haut la main. Vos conducteurs peuvent saisir des données à l'aide de leur appareil mobile sur la route, à condition qu'ils soient connectés à Internet.

Tarification et fonctionnalités en ligne de QuickBooks

QuickBooks Online propose trois formules de tarification: Simple Start, Essentials et Plus. Dans ce guide, nous allons nous concentrer uniquement sur Essentials et Plus car le plan Simple Start comporte trop de limitations. Les régimes Essentials et Plus sont tous deux capables de gérer des comptes fournisseurs, des comptes clients, la gestion de documents et la paie moyennant des frais supplémentaires de 30 $ par mois. Ils acceptent les paiements par carte de crédit moyennant des frais de départ de 2,9% plus 25 cents par transaction.

Fonctionnalités hiérarchisées en ligne de QuickBooks

EssentielPlus
Tarification mensuelle35 $ ​​/ mois60 $ / mois
Utilisateurs inclus3 plus 2 comptables5 plus 2 comptables
Gérer les comptes à recevoir
Gérer les comptes fournisseurs
Connect Bank / Comptes de carte de crédit
Rapports
Gestion de documents
Budgétisation / prévision
1099 Suivi et rapport
PaieAdd on commence à 30 $ / mois plus 4 $ / mois par employéAdd on commence à 30 $ / mois plus 4 $ / mois par employé
Accepter les paiements en ligneAddition à partir de 2,9% plus 25 cents par transactionAddition à partir de 2,9% plus 25 cents par transaction
CommencerVisitez QuickBooks en ligneVisitez QuickBooks en ligne

Contrairement à notre premier choix (Truckn Pro), QuickBooks Online ne dispose pas des fonctionnalités de gestion du camionnage telles qu'un planificateur de trajets BING intégré, la possibilité de gérer des journaux de trajet IFTA et une base de données de conducteurs. Cependant, vous pouvez personnaliser QBO pour suivre les trajets, les indemnités journalières et les enregistrements d’entretien du véhicule.

QuickBooks pour l'essentiel du camionnage

QBO Essentials est le plus abordable des deux forfaits que nous recommandons. Vous paierez 35 dollars par mois (420 dollars par an) et cinq utilisateurs en tout. Avec ce plan, vous pouvez facilement gérer tous les aspects de la comptabilité: comptes fournisseurs, comptes clients, prêts aux entreprises et rapprochements bancaires. Contrairement à ses concurrents, vous pouvez connecter tous vos comptes bancaires / de carte de crédit pour réduire la saisie manuelle des données.

QBO Essentials est idéal pour une petite entreprise de camionnage ne comptant pas plus de trois à quatre chauffeurs. Chaque conducteur peut facilement accéder à QBO avec son propre identifiant et mot de passe pour suivre leurs revenus et leurs dépenses. S'ils n'ont pas d'ordinateur portable ou d'iPad dans le camion, ils peuvent facilement télécharger l'application QBO et entrer les informations directement à partir de leur téléphone mobile.

QuickBooks pour le camionnage plus

QBO Plus est le prix des deux plans à 60 USD par mois (720 USD par an); c'est 300 $ de plus / an que Essentials! Pour le coût supplémentaire, vous obtenez deux utilisateurs supplémentaires (sept contre cinq inclus dans Essentials), vous pouvez effectuer 1099 suivis et rapports, et vous pouvez créer des budgets et des prévisions.

QBO Plus est idéal pour un propriétaire disposant d'une flotte de taille moyenne à grande. Semblable à Essentials, chaque conducteur peut suivre ses revenus et ses dépenses directement depuis son appareil mobile pendant qu'il est en déplacement.

Ce qui manque à QuickBooks Online

Malheureusement, QuickBooks Online n'est pas personnalisé pour l'industrie du camionnage, ce qui signifie que vous devrez investir quelques heures de plus lors de la création de votre entreprise de camionnage que pour un logiciel tel que RigBooks ou Truck Bytes, qui sont personnalisés pour la comptabilité du camionnage.

Je vous recommande de faire appel à un QuickBooks ProAdvisor, qui peut dispenser une formation et vérifier que tout est correctement configuré pour fonctionner dans votre entreprise de camionnage.

QuickBooks Online Critiques des utilisateurs

Dans l'ensemble, les utilisateurs de QuickBooks ont des choses positives à dire sur leur expérience d'utilisation du logiciel. Ce que les utilisateurs apprécient le plus, c’est la facilité de configuration et d’utilisation. L'application mobile est très populaire et les utilisateurs apprécient la possibilité d'accéder facilement à leurs informations depuis n'importe où. Du côté négatif, certains clients estiment que certains membres du personnel de support ne sont pas aussi compétents qu’ils le devraient. Visitez notre page de commentaires QuickBooks en ligne pour en savoir plus sur ce que disent les utilisateurs.

Où trouver QuickBooks en ligne

La configuration de votre compte QuickBooks Online ne prend que quelques minutes. Rendez-vous sur le site Web de QuickBooks pour créer votre compte QuickBooks Online. Vous devrez fournir des informations de base sur la société, telles que le nom de l'entreprise, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le secteur d'activité de votre entreprise. Vous pouvez économiser jusqu'à 50% sur un abonnement payant.

Visitez QuickBooks en ligne

ProTransport: le meilleur logiciel de comptabilité de camionnage pour les petites et grandes flottes

ProTransport est idéal si vous possédez et exploitez une flotte de cinq camions ou plus. il peut facilement gérer plusieurs conducteurs et camions pour des flottes aussi bien petites que grandes. Le vaste catalogue de rapports financiers et de rapports de productivité est assez impressionnant et vous aidera grandement à prendre des décisions éclairées. ProTransport s’intègre également à QuickBooks.

Prix ​​ProTransport

Contrairement à ses concurrents, ProTransport ne publie pas ses prix. Cela est dû à leur modèle de personnalisation du logiciel pour répondre aux besoins de chaque client. Cela dit, vous devrez visiter leur site Web et remplir un bref formulaire d’information avec vos coordonnées. Quelqu'un vous répondra.

Caractéristiques de ProTransport

En ce qui concerne les fonctionnalités, ProTransport a tout ce dont vous avez besoin pour faire de la comptabilité de camionnage, de la création de factures clients à la gestion et au paiement de factures, en passant par le suivi du carburant, des péages et d’autres dépenses engagées par les chauffeurs routiers. Il comprend également des rapports détaillés que vous pouvez générer par camion et par chauffeur pour une analyse détaillée des revenus et des dépenses.

Gérer les comptes à recevoir

ProTransport vous permet de gérer la facturation, les paiements et les soldes impayés de vos clients. Les chauffeurs peuvent télécharger des POD et d'autres documents directement dans le module de comptabilité, ce qui vous permet de facturer vos clients quelques minutes après la livraison.

Gérer les comptes fournisseurs

Avec ProTransport, vous pouvez entrer et suivre toutes vos factures et rédiger des chèques directement à partir du programme. Exécutez le rapport chronologique des comptes fournisseurs pour rester au-dessus des factures impayées afin de pouvoir les payer à temps et rester en règle avec les fournisseurs et les créanciers.

Intégration QuickBooks

Vous pouvez exporter des factures de chargement, des paiements de charge et des relevés de conducteur / contractant de ProTransport vers votre logiciel QuickBooks. Cela vous permettra d'avoir accès à des données financières à jour vous permettant de prendre des décisions rapidement.

Données de carte de carburant d'importation

Contrairement à ses concurrents, ProTransport s’intègre à tous les principaux fournisseurs de cartes de carburant, ce qui vous permet d’importer automatiquement les frais de carburant pour tous les conducteurs. Ces données vous permettront d’établir des rapports par chauffeur et par camion afin que vous puissiez maîtriser vos coûts de carburant tout au long du mois au lieu d’attendre la réception des relevés de carte de crédit à la fin du mois.

Rapports détaillés

ProTransport propose un certain nombre de rapports comptables qui vous donneront un aperçu des divers aspects de votre entreprise de camionnage. Vous pouvez générer des comptes de résultat, ainsi que des rapports de rapprochement du bilan et de la banque. Du côté de la gestion, vous pouvez générer des rapports sur l’économie par camion, les rapports MPG et des rapports sur la productivité du parc par camion et par chauffeur.

Gestion de documents

Semblable à Truckn Pro, vous pouvez numériser tous les documents tels que reçus, connaissements, autres factures et factures directement dans le logiciel et les organiser. Cela élimine le besoin de conserver des documents qui peuvent être perdus ou devenir illisibles après un certain temps.

Ce qui manque à Pro Transport

Lorsqu'il s'agit d'un logiciel de comptabilité de camionnage, Pro Transport peut gérer tous les aspects de la gestion des revenus et des dépenses pour toute entreprise de camionnage. Comparé aux trois autres sociétés que nous avons examinées et qui propose des logiciels personnalisés pour le secteur, Pro Transport n’inclut pas les fonctionnalités de gestion du camionnage telles que les journaux de maintenance des véhicules et les planificateurs de trajets.

ProTransport Avis des utilisateurs

Dans l’ensemble, les utilisateurs semblent satisfaits de Pro Transport. La plupart des clients estiment que le logiciel est facile à utiliser, ils aiment la possibilité de numériser tous les reçus et toutes les factures, et le service clientèle est très réactif lorsque vous le contactez.

Où trouver ProTransport

Contrairement à ses concurrents, vous ne pouvez pas simplement vous rendre sur le site Web et acheter ProTransport. Au lieu de cela, vous devez remplir un formulaire pour demander une démonstration. Quelqu'un vous contactera pour mettre en place une démonstration et discutera également de vos besoins afin de vous fournir un devis personnalisé.

Visitez Pro Transport

Xero: le meilleur logiciel de comptabilité de camionnage avec plusieurs devises

Xero est idéal pour les entreprises de camionnage dont les camions voyagent en dehors des États-Unis. Xero peut gérer plus de 160 devises, ce qui signifie que vous pouvez créer des factures, recevoir des paiements et enregistrer les dépenses de vos chauffeurs dans presque toutes les devises.

Prix ​​et fonctionnalités de Xero

Semblable à QuickBooks, Xero propose trois formules de tarification: précoce, en croissance et établie. Cependant, seuls les plans en croissance et établis fonctionneraient le mieux pour une entreprise de camionnage. Les plans commencent à 30 $ par mois et sont capables de gérer toutes les bases de la comptabilité. De plus, vous pouvez ajouter une masse salariale supplémentaire de 39 $ par mois plus 6 $ par employé.

Fonctions à niveaux Xero

CroissanceÉtabli
Tarification mensuelle30 $ / mois60 $ / mois
Utilisateurs inclusIllimitéIllimité
Gérer les comptes à recevoir
Gérer les comptes fournisseurs
Connect Bank / Comptes de carte de crédit
Rapports
Gestion de documents
PaieAjoutez 39 $ / mois plus 6 $ par employéAjoutez 39 $ / mois plus 6 $ par employé
Accepter les paiements en ligneChoisissez parmi 27 applications de paiement, en fonction de l'application que vous sélectionnezChoisissez parmi 27 applications de paiement, en fonction de l'application que vous sélectionnez
CommencerVisitez XeroVisitez Xero

Par rapport à notre premier choix (Truckn Pro), Xero ne dispose pas de fonctionnalités de gestion du camionnage telles qu'un planificateur de trajet intégré BING, la possibilité de conserver des journaux de trajet IFTA et une base de données de conducteurs. Toutefois, vous pouvez personnaliser Xero pour suivre les trajets, les indemnités journalières et les enregistrements d’entretien du véhicule.

Croissance

Le forfait Xero Growing coûte 30 USD par mois (360 USD par an), soit environ 60 USD par an de moins que le forfait QuickBooks Essentials. Xero vous permet de donner accès à vos données à un nombre illimité d’utilisateurs. Vous pouvez également gérer les comptes fournisseurs, les comptes clients et le téléchargement de documents. Il vous permet également de traiter la masse salariale de cinq employés maximum.

Xero Growing est un plan idéal pour une entreprise de camionnage qui ne doit pas payer plus de cinq employés. Il inclut la plupart des fonctionnalités offertes par QuickBooks Online, à l'exception de la possibilité de suivre et de payer 1099 employés. Si vous avez 1099 employés, vous devrez utiliser QuickBooks Online Plus.

Établi

Xero Established est le niveau le plus élevé avec 60 $ par mois (720 $ / an), soit le double du coût du plan Growing (360 $ / an) et le même prix que QuickBooks Plus! En plus des fonctionnalités incluses dans le plan Croissance, vous pouvez ajouter le traitement de la paie avec Gusto pour un supplément de 39 $ / mois plus 6 $ par employé.

Xero Established est idéal pour une entreprise de camionnage qui compte entre six et dix employés et sans 1099 entrepreneurs. Si vous n'avez pas d'employés ou si vous en avez moins de cinq, le plan Xero Standard sera suffisant.

Ce qu'il manque à Xero

Semblable à QuickBooks Online, Xero n’est pas personnalisé pour le secteur du camionnage, mais en investissant quelques heures au départ lors de la configuration de votre entreprise de camionnage, vous pouvez le faire fonctionner. Semblable à QuickBooks Online, je vous recommande de contacter un conseiller Xero, qui peut vous former et vous assurer que votre compte est correctement configuré pour gérer votre entreprise de camionnage.

Xero Avis des utilisateurs

Les utilisateurs de Xero aiment l’interface conviviale et la facilité avec laquelle il est facile pour une personne non avertie d’utiliser le programme. Cependant, les utilisateurs ont le sentiment que le logiciel fait défaut en matière de gestion des stocks et qu’il n’ya pas de support téléphonique. Cependant, vous pouvez contacter l'équipe de support 24/7/365 par e-mail ou par chat. Consultez notre page d'avis sur Xero pour plus de commentaires des clients.

Où trouver Xero

Pour vous inscrire à votre compte Xero, il vous suffit de visiter le site Web et de fournir des informations de base sur votre entreprise de camionnage. Une fois votre compte créé, vous pouvez commencer à suivre immédiatement vos revenus et vos dépenses pour votre entreprise de camionnage.

Visitez Xero

RigBooks: Meilleur logiciel de comptabilité de camionnage pour petites flottes

RigBooks est idéal pour une entreprise de camionnage avec cinq camions ou moins. Malheureusement, c’est le progiciel de comptabilité de camionnage le plus coûteux que nous avons examiné. C’est pourquoi nous vous déconseillons de les utiliser. La plupart des concurrents que nous avons examinés offrent les mêmes fonctionnalités que RigBooks pour un prix beaucoup plus abordable.

Prix ​​et fonctionnalités de RigBooks

RigBooks a deux plans de tarification qui commencent à 129 $ / mois. RigBooks inclut toutes les fonctionnalités que nous avons énumérées ci-dessus et même certaines fonctionnalités de gestion du camionnage telles que la maintenance des véhicules et un expéditeur / expéditeur Rolodex. Outre les bases de la comptabilité, vous pouvez créer des factures et les envoyer par courrier électronique aux clients, créer des journaux IFTA et gérer plusieurs chauffeurs, y compris jusqu'à cinq camions.

Caractéristiques à plusieurs niveaux de RigBooks

LouéIndépendant
Tarification mensuelle$129$149
Nombre de camions inclus11er mai 2018
Trajets
Journaux IFTA
Suivre les revenus
Suivre les dépenses
Rapports
Suivre la maintenance du véhicule
Suivre les indemnités journalières
Expéditeur / Consigner rolodex
Envoyer des factures de voyage
Automatiser 1099 Paie
Gérer plusieurs pilotes
CommencerVisitez RigBooksVisitez RigBooks

Le forfait loué RigBooks est le forfait le moins cher à partir de 129 $ / mois (1 548 $ / an)! Ce plan inclut la possibilité de suivre les trajets, de tenir les journaux de l’IFTA, de suivre les recettes et les dépenses, de tenir les registres de maintenance des véhicules et de suivre les indemnités mensuelles.

Malheureusement, nous ne recommandons pas ce plan en raison de la lourdeur des coûts. Au lieu de cela, vous devriez envisager d’utiliser le plan gratuit Truck Bytes. Il inclut toutes les fonctionnalités du forfait RigBooks Leased et vous n’avez pas à payer un centime pour cela!

Plan Indépendant

Le plan indépendant de RigBooks est le deuxième plan et il fonctionne à 149 $ / mois (1 788 $ / an), soit 240 $ de plus par an que le plan loué! Outre les fonctionnalités incluses dans le plan loué, ce plan est fourni avec un Rolodex électronique qui vous permet d’avoir accès aux informations de contact quand vous en avez besoin, de payer 1099 livres de paie et d’effectuer jusqu’à cinq camions avec ce plan.

Malheureusement, nous ne recommandons pas ce plan en raison de la lourdeur des coûts. Au lieu de cela, vous devriez envisager d'utiliser QuickBooks Online Plus. En plus de la gestion de vos revenus et de vos dépenses, vous pouvez également générer 1099 rapports et vous paierez beaucoup moins à 720 $ / an pour QBO Plus par rapport à 1 788 $ pour le plan RigBooks Independent.

Qu'est-ce que RigBooks manque

Bien que RigBooks ne semble manquer d’aucune caractéristique essentielle, son prix est si élevé qu’elle exclut toute entreprise de camionnage de taille importante ne pouvant se permettre de dépenser entre 1 548 et 1 788 dollars par an en logiciels de comptabilité.

Avis d'utilisateurs RigBooks

Les avis des utilisateurs en ligne sont rares pour RigBooks. Cependant, les quelques personnes que nous avons pu trouver étaient positives. Globalement, les utilisateurs aiment pouvoir gérer leurs livres et déposer leurs taxes sans avoir besoin de faire appel à un tiers pour le faire. Les utilisateurs apprécient également la facilité d'utilisation du logiciel.

Où trouver des RigBooks

Semblable à QuickBooks Online, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de RigBooks pendant 30 jours. Pendant la période d’essai, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités disponibles. À la fin de la période d’essai, vous devrez vous inscrire à un abonnement payant pour continuer à utiliser le logiciel.

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