Conseils de gestion du temps pour les personnes occupées

Souhaite qu'il y ait un moyen d'avoir plus de temps en une journée?

Bien il y a. Pas physiquement parce que nous sommes tous coincés avec l'horloge de 24 heures. Mais vous pouvez toujours vivre de manière à ressentir que vous avez plus de temps. Imaginez-vous un peu plus calme, plus reposé. Imaginez que vous ayez accompli tout ce que vous vouliez accomplir un jour donné. Vous n'êtes pas obligé d'imaginer ce sentiment. Vous pouvez l'avoir. Tout ce que vous avez à faire est d’appliquer ces conseils de base en matière de gestion du temps.

Prêt? Voici ce que vous devez faire:

Conseil de gestion du temps n ° 1: Reconnaissez que vous ne pouvez pas tout faire.

Nous sommes trop nombreux à être trop sollicités parce que nous avons intégré le mythe de la gestion du temps selon lequel tout le monde peut (et devrait) tout faire. Nous devrions tous travailler à temps plein, passer du temps de qualité avec nos enfants, leurs conjoints et leurs animaux de compagnie, passer du temps avec nos amis, faire du bénévolat et des travaux de comités, s'impliquer dans des causes, travailler à rester en forme et en bonne santé, et se détendre et se rajeunir .

Ce genre d’équilibre est préférable pour les Flying Wallendas. Pour le reste, ce n’est pas seulement faux, mais peut être la source d’un grand malheur. Et tu sais quoi? Ce que tu fais n'a pas d'importance. Ce qui compte, c'est que vous soyez en bonne santé et heureux de la façon dont vous passez votre temps. Décidez quels rôles et activités sont importants pour vous et vivez votre vie en conséquence.

Conseil de gestion du temps n ° 2: Établissez des priorités.

L’autre partie du mythe de la gestion du temps selon lequel nous pouvons et devons tous tout faire, c’est que tout est tout aussi important. Ce n'est pas. Il suffit de regarder votre calendrier quotidien chaque jour. Est-ce que ramasser le nettoyage à sec est vraiment aussi important que de rencontrer un client? Donc, si vous devez choisir entre eux, il est facile de décider de laisser la reprise du nettoyage à sec un jour de plus.

Ne vous précipitez pas d'une tâche à l'autre tout au long de la journée. Tout ce que vous allez faire, c'est vous laisser fatigué et agacé. Au lieu de cela, pour une bonne gestion du temps, consultez la liste de ce que vous devez faire ce jour-là au début de la journée, puis choisissez ce que vous «devez faire» ce jour-là. (Essayez de garder ces «must-dos» à trois ou moins pour commencer.) Puis concentrez-vous sur ces choses. À la fin de la journée, vous aurez un sentiment d'accomplissement, peu importe ce qui vous tracasse ou qui a mal tourné.

Conseil de gestion du temps n ° 3: Apprenez à dire "Oui" et "Non".

L'incapacité à dire "Non" est la cause d'une quantité incroyable de malentendus et de frustrations. Au lieu de dire «non», les gens disent «peut-être» ou «je pourrais peut-être faire cela» ou «je verrai», ce qui crée l'attente qu'ils feront tout ce que l'auditeur fera de même et la pression exercée sur lui. eux-mêmes de le faire. Ensuite, quand ils ne le font pas, la personne à qui ils ont dit "Peut-être", au lieu de "Non", est déçue / ennuyée / blessée.

Établissez une règle générale pour ne pas dire «Peut-être» du tout lorsque vous êtes invité à vous engager dans quelque chose. Apprenez à prendre des décisions rapides et dites «Oui» ou «Non» à la place. Et ne vous attardez pas pour élaborer. Vous n'êtes pas obligé de donner des raisons détaillées à votre décision. Un simple "Non, je ne peux pas faire ça" suffit. La personne à qui vous parlez appréciera votre honnêteté et votre réticence à perdre leur temps. Et vous ne serez pas obligé de participer à une autre activité ou à un événement qui ne vous intéressait pas autant. Vous voyez combien de temps cela libère?

Conseil de gestion du temps n ° 4: débranchez.

Un autre mythe moderne que vous devez ignorer si vous voulez avoir plus de temps est l'idée idiote selon laquelle nous devons tous être joignables et «connectés» tout le temps. Nous ne le faisons pas, et en fait, il est parfois important d’être inaccessible à tout le monde, sauf à la personne ou à la tâche qui se trouve juste devant nous.

Par exemple, si votre enfant vous raconte un événement traumatisant qui lui est arrivé à l’école ce jour-là ou si vous faites une estimation pour un client potentiel, vous devez être à l’écoute / communiquer avec les gens juste devant vous. pas ceux qui vous appellent ou vous envoient des courriels.

Alors reconnaissez cela et "débranchez" vous-même le cas échéant. Faites-vous le gestionnaire de votre technologie plutôt que d'être géré par elle.

Par exemple, ne lisez pas tous les courriers électroniques dès leur arrivée ou ne vous sentez obligé de répondre personnellement à chaque appel téléphonique. Ne laissez pas les textes ou tweets entrants vous interrompre lorsque vous travaillez. Réservez des moments précis de la journée pour lire ou écouter et répondre aux courriels, aux SMS et aux appels téléphoniques. Lisez les 11 meilleures méthodes pour augmenter la productivité pour plus de conseils sur le travail intelligent afin que vous puissiez débrancher plus souvent.

Conseil de gestion du temps n ° 5: Prenez du temps.

Beaucoup de gens d'affaires en particulier tombent dans le piège des sept jours. Ils estiment que plus ils consacreront de temps à leur activité, plus leur activité sera prospère. Avant même de vous en rendre compte, ils travaillent sept jours sur sept et se demandent pourquoi ils se sentent si fatigués tout le temps!

Et leur entreprise a-t-elle plus de succès? Peut être. Peut être pas. Vous voyez, le succès de leur entreprise dépend de ce qu'ils font et non du temps qu'ils passent à le faire.

Considérez cette analogie: si vous voulez apprendre le golf et que vous passez huit heures par jour à jouer au golf mais que vous blessez le club à chaque fois pour que chaque balle frappée ait un élan prononcé vers la gauche, qu'advient-il de votre jeu de golf? ? Peu importe le temps que vous consacrez à faire quelque chose si vous ne le faites pas correctement.

Alors, intégrez du temps libre dans votre emploi du temps. Lorsque vous vous absentez, que ce soit un après-midi, un week-end ou une semaine, vous retournez à votre travail rafraîchi et plus productif, capable d'accomplir beaucoup plus de temps disponible. Si quitter votre entreprise ou votre travail est un problème pour vous, lisez ces conseils pour passer des vacances sans souci.

5 conseils de gestion du temps, c'est plus de temps?

Comme par magie, vous ne gagnerez pas plus de temps dans une journée lorsque vous appliquerez ces conseils de gestion du temps. Mais vous pourrez gérer plus efficacement le temps dont vous disposez. Et en termes de ce que vous faites et de ce que vous ressentez, cela fera toute la différence.

Pour plus de conseils sur la façon de gérer efficacement votre temps et d'accomplir ce que vous voulez accomplir, voir:

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