Comment se préparer pour une conférence sur la petite entreprise

Les conférences pour petites entreprises offrent une excellente occasion de nouer des contacts avec des collègues, d’apprendre de nouvelles choses que vous pouvez appliquer à votre entreprise et d’obtenir une motivation renouvelée pour votre travail. Mais, comme la plupart des choses, ce que vous obtenez est lié à ce que vous inscrivez.

Vous pouvez vous rendre à une conférence ou à un événement sans aucune préparation, mais saurez-vous qui chercher pour une réunion en face-à-face ou à quelles sessions assister afin de pouvoir développer vos opportunités d'apprentissage? Probablement pas! C'est pourquoi il est si important de prendre le temps de bien préparer un événement avant votre arrivée.

Les conseils ci-dessous vous aideront à adopter le bon état d'esprit afin que vous puissiez tirer le meilleur parti possible de la prochaine conférence pour petites entreprises à laquelle vous participez.

Recherche de l'événement

La recherche de l’événement est importante non seulement lorsque vous décidez à quelle conférence de petite entreprise vous souhaitez participer, mais également lorsque vous vous préparez. Il est bon de savoir qui organise l'événement et quels types d'événements ils ont géré; cela vous donnera une idée de ce que vous pouvez attendre.

Vous devez également consulter à l'avance le programme de la conférence et définir les sessions auxquelles vous souhaitez participer. Avec la plupart des conférences, vous pouvez le faire avant même de quitter votre domicile. Lorsque vous arriverez et recevrez votre emploi du temps et d’autres documents relatifs à la conférence, vous découvrirez probablement quelques faits saillants que vous ne voudrez pas manquer. Créez votre propre horaire de conférence afin de pouvoir maximiser votre temps là-bas.

De nombreuses conférences publient une liste des participants inscrits avant le début de l'événement. Si cela est disponible, jetez un coup d'œil et créez une courte liste de personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter. Souvent, il peut également être judicieux de contacter ces personnes à l’avance afin de coordonner les horaires une fois la conférence commencée.

Planifier le temps d'absence du bureau

L'un des plus grands défis pour les propriétaires de petites entreprises assistant à des conférences est de laisser leur entreprise derrière eux. Bien sûr, vous pouvez apporter votre ordinateur portable et travailler pendant la conférence, mais plus vous avez la tête dans votre travail, moins vous en ferez l'expérience à la conférence. Il est donc logique de planifier à l'avance.

Dans les semaines qui précèdent l'événement, commencez à travailler à l'avance afin de pouvoir déconnecter plus facilement pendant un jour ou deux. S'il y a des moments pendant la conférence, vous savez que vous devrez travailler, planifiez-les à l'avance et intégrez-les dans votre emploi du temps personnel de la conférence.

Vous pouvez également demander à un employé ou à un membre de l’équipe de maintenir le fort pendant votre absence. Cela vous soulagera non seulement de la pression permanente, mais vous aidera également à maintenir votre productivité lorsque vous êtes absent du bureau.

Enfin, assurez-vous d'informer vos clients à l'avance que vous allez voyager. Donnez-leur une chance de vous faire savoir s'ils ont un travail important à venir et préparez-vous à votre temps libre. Vous devez également informer vos clients de votre disponibilité en votre absence. Voulez-vous vérifier votre courrier électronique? Travailler une heure ou deux par jour? Complètement inaccessible? Gardez-les au courant.

Préparer du matériel promotionnel / informatif

Chaque conférence sur la petite entreprise à laquelle vous assistez offre de nombreuses opportunités de promotion. Que vous assistiez en tant que participant, conférencier ou fournisseur, il y a deux incontournables pour chaque événement: les cartes de visite et un pitch.

Malgré les avancées technologiques, les cartes de visite restent nécessaires pour la mise en réseau en personne. Et n'importe quelle ancienne carte ne fera pas l'affaire. Une carte de visite efficace peut vous rendre mémorable, renforcer votre marque et montrer votre professionnalisme. De plus, des cartes de visite sont attendues dans les situations de mise en réseau. Alors, assurez-vous de mettre à jour vos cartes et d’apporter beaucoup avec vous.

Un pas d'ascenseur peut non seulement être un excellent moyen de promouvoir votre entreprise lors de conférences de petite entreprise, mais il peut également augmenter votre confiance en vous et faciliter les interactions avec les autres participants. Avant de partir pour l'événement, prenez le temps de rédiger un discours décrivant votre entreprise / votre marque en 60 secondes. Vous pourriez être surpris de l’utilisation que vous en faites pendant la conférence!

Une fois que vous êtes bien préparé pour une conférence de petite entreprise, la valeur de votre participation augmentera énormément. Prenez donc du temps pour chacune de ces tactiques de préparation avant de partir pour l'événement.

Il y a bien sûr une autre partie de la préparation que j'ai laissée de cette liste: emballer! Vous pouvez utiliser cette liste de colisage de la conférence pour les petites entreprises pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin avant de sortir.

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